仕事のファイルやデーターはクラウドに保存する時代！おすすめサービス５選

皆さんの企業では、仕事のファイルやデータをどのように保存していますか？

最近ではインターネットが普及したため、社内でデータを保存する必要がなくなり、多くの企業がクラウドを利用するようになりました。

しかしながら、今では多くの企業が似たクラウドサービスを提供しているため、どのサービスを使えば良いのか判断が難しくなってきています。

というわけで今回は、おすすめのクラウドサービスについて解説していきます！

なぜ仕事用のデータをクラウドに保存すべきなのか？

まず、クラウドサービスを利用してデータを保存するメリットについて解説していきます！

クラウドサービスが普及していなかった頃は、自社内でサーバーやソフトウェアを用意して運用しなければならず、運用コストだけでなく、人的コストも必要でした。

しかし、社内データをクラウド上に保存する体制を整えておけば、社内で保守体制を作る必要がなく、管理負荷やコスト削減が期待できます。

「インターネット環境があれば、どこでもサービスを利用できる」という点がクラウドサービスの大きな特徴として挙げられます。

そのため、退勤後や遠方にいる際に急な対応に迫られたとしても、ネット環境があれば解決することができるのです。

また、場所にとらわれず作業する環境を整えることができるため、在宅勤務などの導入にも役立つでしょう。

クラウドサービスを利用する際、ネット上にデータを保存するため、セキュリティ面を心配に思う人がいるかもしれません。

しかし、クラウドサービスを提供している会社は、いわばサーバーやデータセンターの運用に関するプロなので、最新のウィルス対策等を施した対応をしてもらえるので安心と言えます。

そのため、結果として自社内設備でセキュリティを整えるよりも、効率よくセキュリティ環境を得ることができるというわけです。

今回の記事では様々なクラウドサービスを紹介してきましたが、Googleが提供しているクラウドサービスであるGoogleDriveが最もおすすめです。

というのも、

などなど、ドライブ内で利用できるサービスが充実していますし、ファイルの共有範囲指定が容易で便利だからです。

また、Googleのサービスだけあってセキュリティも高く、多くの企業から信頼されていることも理由として挙げられるでしょう。

実際、bizworkersでもGoogleDriveを利用しており、その便利さと安全は保障できます。

というわけで、便利なクラウドサービス選びに迷っている場合は、是非参考にしてみてください！