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できるビジネスマンが使っているタスク管理アプリ(スマホ編)

みなさんは、こんな経験をしたことはありませんか?

  • タスクが多すぎて優先度をつけれない
  • 計画的に物事を進めれない
  • 期限ギリギリに物事を進めてしまう

そんな人にとってタスク管理アプリは、自分たちのタスクの進捗を確認するのにとても役立ちます。

タスク管理アプリは多くの仕事を同時にこなしているビジネスマンにとって非常に重要ですが、手帳派の人もまだまだ多いでしょう。

スマホ用のタスク管理アプリは種類が多すぎて、どれを使えばいいのかわからない!なんて問題もありますね。

今回はそんな人のために、おすすめのスマホ用タスク管理アプリについてまとめました!

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まず使い勝手重視(シンプル)派か、機能性重視派かは決めておこう

タスク管理アプリを選ぶうえでまず大事なのが、シンプルなタスク管理アプリが必要なのか、多機能なタスク管理アプリが必要なのかということです。

シンプルなアプリを求めているのに多機能のアプリをダウンロードしてしまうと、その機能の複雑さにいら立ってしまうこともあるでしょうから、まずはニーズに合わせてどちらのアプリが必要なのかを決めておくと良いでしょう。

最初はシンプルなアプリを利用しておいて、カレンダーとの同期やリマインダーが必要だと感じたら、多機能のタスク管理アプリに手を出してみるのも1つの手です。

なので、今回はシンプルなアプリと、多機能なアプリを分けて紹介してきます!

シンプルなタスク管理アプリ3選!

「とにかくシンプルなタスク管理アプリが欲しい!」という方には以下のアプリがおすすめです。

今回は、おすすめのアプリを3つピックアップしました!

ChecksWidget

タスク管理アプリChecksWidgetです。

ChecksWidgetは落ち着いたデザインが特徴のタスク管理アプリです。

チェックリストを作成し、それぞれのリストにタスクをまとめておくことで、シンプルかつ簡単なタスク管理を可能にしています。

ただし、無料版だとリストの作成に限りがあるので、必要であれば有料版を検討してみてください。

To Do リスト / Komorebi inc.

タスク管理アプリToDoリストです。

白い背景が特徴で、シンプルなタスク管理アプリです。「タスクが完了しているかどうかがわかればいい」という人にはとても良いアプリでしょう。

完了したタスクも、タップ1回ですべて消去できるので操作も非常に簡単です。

Do! – シンプルでいいTo Do List

タスク管理アプリDo!です。

Do!はシンプルかつ操作性が非常に高いタスク管理アプリです。

タスク管理がメインのシンプルな操作画面ですが、タスクのピン止め、定期的なリマインド設定をすることも可能です。

また、それらの操作は簡単なスワイプやタップなど、指一本でできるので、非常に使い勝手が良いアプリだと言えるでしょう。

多機能なタスク管理アプリ3選!

「タスク管理だけでなく、他の機能もアプリ1つでまとめて行いたい!」という方には以下のアプリがおすすめです。

こちらも、シンプルなアプリ同様3つピックアップしました!

gTasks

タスク管理アプリgTasksです。

gTasksはGoogleカレンダーと同期させることで、Googleカレンダーからもタスクを確認できるようになるアプリです。

このアプリの特徴的な機能は以下の通りです。

  • リストの作成
  • 電子メールやメッセージでの送信
  • タスク一覧の印刷

また、有料版であれば、タスクの登録制限がなくなり、細かなリマインダー設定も行うことができるようになります。

加えて、位置情報を利用したリマインダー設定も可能になるので、多くの機能を求める方にとっておすすめのアプリです。

Lifebear : カレンダーとToDoと日記の人気手帳

タスク管理アプリLifebearです。

Lifebearは手帳のようなタスク管理アプリで、カレンダーとしても利用することができます。

カレンダーの表示はひと月、一週間、一日の間隔で表示することができるため、時間ごとに登録したタスクもわかりやすくなっています。

また、特徴的な機能は以下の通りです。

  • カレンダーに予定とタスクの両方を登録できる
  • タスクと予定それぞれに繰り返し設定をすることが可能
  • タスクと予定に色分けすることができるので見やすい
  • 詳細なコメントをタスクと予定に記載ができる

このように多機能なため、手帳を持っていない人でも手帳代わりに利用することができます。

Any.do : To-doリスト&カレンダー

タスク管理アプリAny.doです。

Any.doはシンプルな見た目の多機能タスク管理アプリです。

タスク管理画面と、カレンダー画面の2つの利用することができるので、すぐにタスクを確認したい場合でも簡単な操作で可能になります。

iPhoneのリマインダーと同期することも可能なので、現在リマインダーを使用している方でも導入は比較的簡単だと言えるでしょう。

また、有料版にアップグレードすると、タスクや予定を無制限で登録することができます。加えて、リマインドの繰り返し機能も追加されるので、より多機能を重視する方であれば、有料版をおすすめします。

まとめ

今回は、スマホ用のシンプルなタスク管理アプリと多機能なタスク管理アプリについて紹介しました!

どれも非常に使い勝手のいいアプリなので、自身のニーズに合ったアプリを選んでいただきたいと思います。タスク管理アプリを活用して、仕事もプライベートも効率よく進めましょう!

業務の効率化についても他の記事で紹介しているので、ぜひご覧ください!

業務フローを作ろう!使える業務フロー作成|3つのポイントと重要性について