ガントチャートはプロジェクト進行管理に必須！導入のメリットに迫る！

皆さんの企業では、作業の進捗をどのように管理していますか？

例えば、チームで一つのプロジェクトを進めていく際に、メンバーそれぞれの進捗が把握できていなければ、そのマネジメントは非常に困難です。

また、プロジェクトの進捗が把握できていないという場合であれば、それはチームにとって危機的状況にあると言えるでしょう。

そのため、今自分たちがどの程度作業を進めているのかという指数は、プロジェクトごとに必ず設けておくべきです。

というわけで今回は、プロジェクトの進行管理におすすめなガントチャートについて解説していきます！

ガントチャートとは

ガントチャートとは、横軸に時間、縦軸にメンバーや作業内容を配置し、作業計画を視覚的に確認するために用いられる帯状グラフのことで、「スケジュール表」「管理表」などと呼ぶ企業もあります。

横軸と縦軸に配置される項目はいくつもありますが、

などが、主に配置されることが多いでしょう。

次に、ガントチャートを導入するメリットについて解説していきます。

ガントチャートを導入する際には、計画時に

など、それぞれ可視化できるようにグラフにします。

そして、実際に担当者に割り当てられることで、その工数が現実的に可能なのか、また作業に無駄はないのか、といった様々な点を確認でき、自分たちの作業を最適化することができます。

管理者だけでなく、メンバー全員が全体の進捗を確認できることで、他のメンバーのタスクとの兼ね合いや、全体の流れを止めない意識を持つことができるので、結果として生産性を上げることができます。

また、普段のタスク管理では不十分だった、遅延やトラブルに対する意識も、ガントチャートを導入することによりずっと高くなり、メンバー同士で素早くフォローすることも可能になるでしょう。

多くの場合ガントチャートは、「開始日から作業完了日まで」というように大きな枠として利用されています。

しかし、ガントチャート内の１日をさらに細かく管理していけば、メンバーがそれぞれその日のうちにすべきタスクも、ガントチャート内で把握することができます。

このように、大きな視点と小さな視点でタスクを明確にしておくことで、メンバー間だけでなく個人単位でも生産性が上がるでしょう。

社内にタスク管理ツールを導入していたとしても、メンバー同士がお互いのタスクや進捗を把握しているのとそうでないのでは、作業の生産性に大きな差が出てきます。

であれば、事前にガントチャートツールを導入しておく方が良いと言えるでしょう。

ということで、プロジェクトの進行管理を効率化するためにも、ガントチャートツールの導入を検討してみてください。